عالم إجراءات الأسطول هو مشهد نابض بالحياة ، يتم إعادة تشكيله باستمرار من خلال التطورات الفنية ، وتطوير المطالب التنظيمية ، والسعي القاسي للفعالية. بالنسبة لمشرفي الأسطول ، فإن البقاء مسبقًا ليس مجرد فائدة - إنه شرط للبقاء والتطوير. إن الضغط على الأساطيل يكثف ، ويقوم بإنتاجه من منعطف حاسم للتعزيز التقني ، وخاصةً إلقاء نظرة على نظام مراقبة GPS الحالي.
هل يضع أسطولك في وضع يزدهر في هذا العصر الجديد ، أم أن الأنظمة القديمة التي تعيقك؟ معاصرGPSالنظام لم يعد مجرد معرفة مكان وجود سياراتك ؛ إنه نظام الأعصاب الرئيسي لإجراء حكيم وفعال وآمن. إنها خدمة فعالة عن بُعد للأساطيل التي توفر ملخصًا واسعًا لقوة العمل المحمولة بأكملها. إذا كنت تقر بأي من المؤشرات الخمسة التالية ، فإن اليوم هو الوقت المناسب للتكريس لتحديث نظام GPS.
في عالم اليوم القائم على البيانات ، تكون الخيارات قابلة للمقارنة فقط بالمعلومات التي تستند إليها. إذا كان الحاضر الخاص بكGPSلا يوفر النظام معلومات إعلامية ومطالعة ، فأنت تعمل في الليل ، وربما يعيدك إلى إعادة عملك بشكل كبير.
في الوقت الفعلي مقابل تفاهمات تأجيل أو غير دقيقة: هل تعتمد على معلومات الأمس لإنشاء خيارات اليوم؟ إذا كان نظامك لا يوفر تحديثات في الوقت الفعلي على مكان السيارة أو عادات السائقين أو الحالة الوظيفية ، فأنت في عداد المفقودين الفرص للاستجابة بسرعة لتحديات مثل الحفلات المرورية ، أو الاستقالة غير المجدولة ، أو ظروف حالة الطوارئ. تشير الدراسات إلى أن تحليلات الأسطول في الوقت الفعلي يمكن أن تحسن سرعة صنع القرار بنسبة تصل إلى 30 ٪. يمكن أن تؤدي المعلومات غير الدقيقة إلى سوء تقدير باهظ الثمن في التوجيه والجدولة وتخصيص المصدر ، وربما تعزيز التكاليف الوظيفية بنسبة 5-10 ٪.
قدرات التخصيص والتصور المحدودة: هل يقدم نظامك لوحة تحكم واحدة تناسب الجميع لا تعدل لاحتياجاتك الوظيفية الفريدة؟ بدون القدرة على تخصيص السجلات ، تخيل الاتجاهات ، أو تخترق في مقاييس محددة ، فأنت تقوم بالخلاف من خلال تلال من المعلومات الشائعة بدلاً من الحصول على فهم مستهدف وعملي. تقدم الأنظمة الحديثة أجهزة تصور المعلومات سهلة الاستخدام ، وتساعدك على تحديد الاتجاهات والشذوذ بسرعة ، ويمكن أن تقلل من وقت التقييم بنسبة تصل إلى 40 ٪.
الفشل في إنتاج سجلات قابلة للتطبيق لاتخاذ القرارات: هل يمكنك بسهولة رسم السجلات على فعالية الوقود أو الأوقات التي لا تزال أو تصنيفات سائق أو احتياجات الصيانة؟ إذا كان إنتاج سجلات مهمة يبدو وكأنه وظيفة مهمة ، أو إذا كانت السجلات لا تعادل مباشرة في استراتيجيات قابلة للتطبيق ، فإن معلوماتك لا تقدم غرضها الأساسي: توجيه خيارات أفضل ومساعدتك في الحفاظ على الأموال. يمكن للنظام المحدث أتمتة توليد السجلات ، والحفاظ على موظفي الإدارة حوالي 5-10 ساعات كل أسبوع وتوفير مقاييس رعاية أسطول واضحة.
إذا كانت إجراءات الأسطول الخاصة بك لا تزال تعتمد بشكل كبير على الوظائف اليدوية ، وجداول البيانات ، ومسارات الورق ، فأنت لا تكرر الوقت ببساطة - فأنت ترحب بالأخطاء والفعالية الخنق وتعزيز التكاليف الوظيفية.
المستندات المفرطة وإدارة جدول البيانات: هل يغرق مرسلاتك في المستندات؟ هل تواجه مجموعة الصيانة الخاصة بك وقتًا عصيبًا لتتبع فترات الحل في جميع جداول البيانات المتباينة؟ إن مدخل المعلومات اليدوية مطول ، عرضة للخطأ البشري (بارز للعقوبات المحتملة أو تفويته على الفرص) ، وينتج عن اختناقات مرورية تمنع الاستجابات الذكية. يمكن أن يؤدي أتمتة هذه العمليات باستخدام برنامج فعالية الأسطول المعاصر إلى تقليل عمل الإدارة بنسبة تصل إلى 25 ٪.
الإرسال والتوجيه غير الفعال: هل لا يزال سائقيك يتلقون طرقًا عن طريق الاتصال أو الرسائل الأساسية ، دون تعديلات نابضة بالحياة لحركة المرور في الوقت الفعلي أو التحويلات غير المتوقعة؟ يؤدي إرسال وتوجيه غير فعال إلى أوقات أطول بكثير ، وتعزيز استهلاك الوقود (بنسبة 10-15 ٪) ، والعملاء المحبطين. يوفر النظام المعاصر التوجيه الذكي والإرسال الآلي ، ويعزز كل رحلة وربما تقليل الأوقات الخاصة بنسبة تصل إلى 15 ٪.
جدولة ومراقبة اليدوية اليدوية الوعرة: مراقبة صيانة المركبات باليد هي طبق للاختداد في أيام الحل ، والكسر غير المتوقع ، وتكاليف إصلاح أكبر. يمكن أن يكلف وقت التوقف غير المتوقع مئات ، والآلاف ، من باكز كل مركبة كل يوم. يقوم نظام GPS المحدث بأتمتة Automate Attomate Measures بناءً على عدد الكيلومترات الغازية ، أو HRS للمحرك ، أو الوقت ، مما يضمن الصيانة الإيجابية وتقليل وقت التوقف غير المجدولة بنسبة 20-30 ٪ تقريبًا.
يزدهر مجتمع فعال لإدارة الأسطول عند الاتصال. إذا كان نظام GPS الخاص بك يعمل في عزلة ، فإنه ينتج صوامع المعلومات التي تعرقل عرضًا بديلاً لإجراءاتك ويحد بشكل خطير من فعاليتك الإجمالية.
التكامل السيئ مع TMS أو ERP أو أنظمة بطاقات الوقود الحالية: هل تعيش معلومات GPS الخاصة بك في نظام واحد أثناء وجود نظام إدارة النقل الخاص بك (TMS) أو تخطيط مصدر المؤسسة (ERP) أو معلومات بطاقة الوقود في أخرى؟ إن فشل هذه الأنظمة الحرجة في توصيل المعلومات اليدوية بشكل مثالي ، وبارزة في التناقضات ، وعدم فعالية ، وأخطاء مدخل المعلومات التي يمكن أن تنخفض بأكثر من 80 ٪ مع التكامل المناسب. النظر في فوائد تكامل Telematics مجتمعة.
معلومات عن المعلومات التي تمنع عرضًا بديلاً للإجراءات: عندما يتم تجزئة المعلومات عبر الأنظمة المنفصلة ، لا يمكنك الحصول على صورة كاملة لكفاءة أسطولك. هذا يجعل من الصعب تحديد الارتباطات ، أو تحسين العمليات عبر الإقرار ، أو اتخاذ خيارات تكتيكية مستنيرة حقًا تؤثر على العمل بأكمله ، وغالبًا ما يترك فرصًا كبيرة لتوفير التكاليف غير مكتشفة. يمكن أن تعزز الأنظمة المدمجة الفعالية الوظيفية الكلية بنسبة تصل إلى 18 ٪.
عدم قابلية التوسع لدعم تطوير الأسطول أو التنويع: مع توسيع أسطولك أو ينوع إجراءاته ، هل يمكن أن يحافظ نظام GPS الحالي الخاص بك؟ قد يناضل النظام غير المباشر للتعامل مع كميات المعلومات المحسّنة ، أو دمج أنواع المركبات الجديدة ، أو دعم الإجراءات الجغرافية الموسعة ، وتقييد إمكاناتك في التطوير المستقبلي وتتطلب تحسينات باهظة الثمن. تم تصميم نظام معاصر من أجل قابلية التوسع ، وهو مؤهل لإدارة بسهولة بنسبة 50 ٪+ في أبعاد الأسطول.
يتم إخفاء الكثير من تكاليف الأسطول في عرض عادي ، مما يؤدي إلى تآكل إيراداتك دون اكتشاف فوري. لا يمكن أن يكون نظام GPS خارج التاريخ يخضع ويقلل من أنابيب المصارف النقدية هذه ، وهي بارزة لتكاليف كبيرة ، وغالبا ما تكون غير معترف بها.
ارتفاع استهلاك الوقود بسبب الطرق غير المحسنة والمفصلين: هل يأخذ برامج التشغيل طرقك غير فعالة؟ هل السقوط المفرط في الخمول من خلال الوقود بلا داع؟ بدون فهم مفصل في عادات القيادة والالتزام بالمسار ، يمكن لهذه التكاليف المخفية أن تضخ بشكل كبير ميزانية الوقود الخاصة بك بنسبة 10-15 ٪. يوفر نظام GPS الحكيم سجلات تحسين المسار وتسجيل الخمول ، مما يساعدك على تحديد وتصحيح هذه الممارسات باهظة الثمن ، وربما الحفاظ على الآلاف سنويًا في كل مركبة.
تعطل غير مجدولة ودورات الصيانة المستجيبة: عندما تستجيب الصيانة بدلاً من ذلك مقارنة بالإيجابية ، فإنه يؤدي إلى انخفاض غير متوقع وإصلاحات حالات الطوارئ باهظة الثمن. هذا التوقف غير المجدولة يؤثر على الكفاءة المستقيمة وتسليم الحلول ، وربما تخلص من العديد من الدولارات في كل ساعة. يسهل النظام المعاصر توقع صيانة المركبات ، وتحديد المشكلات قبل أن تصبح حرجة وتقلل من تكاليف الإصلاح بنسبة تصل إلى 25 ٪. يمكن أن يؤدي هذا النهج الإيجابي أيضًا إلى تقليل تكاليف التأمين على الأسطول من خلال إظهار التفاني في المركبات التي يتم الاحتفاظ بها جيدًا ، وربما تقليل التكاليف بنسبة تصل إلى 15-25 ٪.
استخدام الحيازة غير المحسوبة والمعدات المفقودة: هل أنت على دراية بما إذا كانت مركباتك تستخدم بالكامل؟ هل تركت أحيانًا تتساءل أين توجد أداة معينة؟ إن الممتلكات المفقودة أو غير المستغلة تقف على التمويل المهدر ، مما يقلل من فعالية الأسطول بنسبة 15-20 ٪. توفر خدمة GPS متينة سجلات مراقبة الحيازة والاستخدام في الوقت الفعلي ، مما يضمن أن كل حيازة تعمل بكفاءة لك ومنع بدائل باهظة الثمن. استكشافنا المتقدم.
يتطور المشهد التنظيمي للأساطيل باستمرار ، والسلامة أمر بالغ الأهمية. إذا كان نظامك الحالي يجعل من الصعب توافق أو تحسين السلامة ، فهذا مسؤولية كبيرة يمكن أن تؤدي إلى عقوبات كبيرة ، وتعزيز تكاليف التأمين ، والأضرار السمعة.
مشكلة تُظهر المطابقة التنظيمية (على سبيل المثال ، ELD ، HOS ، IFTA): هل ما زلت تتصارع مع سجلات الورق أو أجهزة التسجيل الرقمية الأساسية (ELDS) التي تجعل من HRS من الحل (HOS) وتغطية عقد ضريبة الوقود في جميع أنحاء العالم (IFTA) تغطية صداع؟ يقوم نظام GPS المعاصر بأتمتة هذه العمليات ، مما يضمن المطابقة وتقليل قلق الإدارة بشكل كبير والتحقيق في المخاطر. سجل الكثير من المستخدمين يقللون من وقت الإعداد بنسبة 50 ٪ والتخلص من العقوبات المتعلقة بالامتثال. تأكد من أن نظامك يوفر ميزة مطابقة ELD متينة.
غير كافية من عادات السائقات التي تراقب وتدريب الأجهزة: هل يعلمك نظامك فقط أين هي السيارة ، وليس كيف تكون مملوكة؟ بدون رصد عادات السائق الواسعة (السرعة ، التوقف الشديد ، التسارع السريع) ، كنت تفتقر إلى المعلومات لتحسين سلامة الأسطول من خلال التدريب المستهدف. تؤثر هذه الإشراف بشكل مستقيم على أسعار MISHAP (والتي يمكن أن تنخفض بنسبة 20 ٪ مع تدريب فعال) ، ونتيجة لذلك ، تكاليف التأمين الخاصة بك. توفر أنظمة مراقبة عادات السائق لدينا تفاهمات الحبيبية للتثقيف الفعال.
استجابة ، بدلاً من ذلك ، مقارنة بالتدابير الإيجابية للسلامة وتغطية الأحداث: إذا بدأت الاحتياطات الخاصة بك بعد حدوث حدث مباشرة ، فأنت تفقد فرصة كبيرة للتجنب. يوفر نظام GPS المحدّث تقنية سلامة أسطول متينة تتيح التدابير الإيجابية ، مثل الجيولوجي للمواقع الخطرة ، والوقت الفعلي لإخطار القيادة الخطرة ، وأجهزة إدارة أحداث الأسطول الواسعة التي تعمل على تحسين التغطية والتقييم ، وتحويل كل حدث إلى فرصة معرفة وربما تقلص الأحداث المستقبلية بنسبة 15-20 ٪.
المؤشرات واضحة: في الوقت الحاضر ، معاصرGPSالنظام ليس متطرفًا ، ولكنه ضرورة تكتيكية لأي أسطول يتطلع إلى تحسين الإجراءات ، وتقليل التكاليف الخفية ، وتحسين السلامة. إن التمسك بنظام قديم يعني التأخير وراء المنافسين ، ومواجهة التكاليف الوظيفية المتصاعدة ، وتعزيز عافية فريقك للخطر. يمكن للأسطول المتوسط رؤية عائد استثمار في غضون 6-12 شهرًا من التحديث ، المملوكة للتوفير القابل للقياس الكمي في تكاليف الوقود ، الصيانة ، وتكاليف الإدارة.
إن اتخاذ الخطوة التالية نحو أسطول أكثر ذكاءً وأكثر كفاءة يكون أسهل مقارنةً بالتفكير. تخيل كرة قاسية حيث تقدم معلوماتك ، وتكون الوظائف اليدوية آلية ، وتشغيل جميع أنظمةك في الاتساق ، والتكاليف واضحة وتسيطر عليها ، ويتم إدارة السلامة بشكل استباقي. هذه هي القوة التي لا مثيل لها لخدمة مراقبة GPS واسعة النطاق ومجتمع إدارة أسطول ذكي حقًا.
اكتشف كيف سيساعدك Prownrack على تحقيق فعالية لا مثيل لها ، وسلامة ، وتخفيضات التكاليف. تم تصميم نظام مراقبة GPS Portrack ، مع أجهزة Tracker المتقدمة Protrack GPS ، لتزويد مشرفي الأسطول مثلك بفهم في الوقت الفعلي ، والأتمتة ، وقدرات التغطية الفعالة ، وحلول التليفزيونية الواسعة التي تحتاجها للازدهار.
